Las funciones se definen como el conjunto de fórmulas que incorpora la
aplicación Excel y que tienen por objetivo realizar cálculos predefinidos
aportando únicamente los valores que se quieren calcular.
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos
más claro con el siguiente ejemplo:
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3
elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:
- Multiplicar en
nuestra hoja de cálculo 10 veces el número 3, de tal forma que en la celda
en la cual queremos obtener el resultado deberíamos escribir
=3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
- Utilizar la
función “POTENCIA” que viene incorporada en la aplicación Excel, de tal forma
que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberíamos de
escribir POTENCIA (3;10)
Comparando ambas opciones, la método segundo nos aporta
el valor deseado en el mínimo tiempo posible y sin errores, imagínate que ahora
queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opción
nos llevaría mucho tiempo para introducir la información, además de correr el
riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda
opción solo deberíamos escribir la siguiente función POTENCIA (2,56783;150), en
apenas 2 segundos hemos escrito la función e inmediatamente hemos obtenido el
valor correcto y fiable del dato que necesitamos.
Gracias a las funciones de Excel podemos realizar
cálculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y que nos
pueden inducir a errores.
Las funciones que llevan incorporadas la aplicación Excel
se clasifican en las siguientes categorías:
- Matemáticas y
trigonométricas - Son funciones que hacen referencia cálculos matemáticos
como el cálculo de cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc...
- Financieras -
Son funciones que facilitan el cálculo y la generación de modelos
financieros, hacen referencia a formulas para el cálculo de intereses,
depreciaciones, pagos, etc...
- Fecha y hora -
Son funciones que se utilizan para el manejo y cálculo de fechas en las
hojas de cálculo de Excel
- Estadísticas -
Son funciones que incorpora la aplicación Excel para facilitar el cálculo
de estudios estadísticos, son fórmulas que nos permite calcular la media,
varianza, distribuciones, variaciones ...
- Búsqueda y
referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar
información dentro de las hojas Excel.
- Base de datos
- Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de
datos que se encuentren en las hojas Excel.
- Ingenieria -
Son funciones que ayuda a la realización de cálculos referentes a
ingenieria así como modelos basados en formulas utilizadas en ingenieria.
- Texto - Son
funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de
texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o añadir
palabras en una cadena de texto.
- Lógicas - Son
funciones que nos permite establecer condiciones para realizar cálculos.
- Información -
Son funciones que nos aportan información sobre los datos que contiene
nuestra hoja de cálculo de excel.
- Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas de cálculo mediante la adición de complementos que contengan dichas funciones.
En mi opinión el programa Excel es muy utilizado en la educación para
evaluar a los alumnos, realizar tablas para el seguimiento de cada uno, para
las faltas de asistencias, etc. Suele ser menos utilizado que Word y no
entiendo porque ya que tiene muchos beneficios sobre todo en el ámbito
educativo. En esta asignatura hemos podido aprender lo principal de él y como
he dicho anteriormente, aquello que nos sirve para cuando seamos profesores. También, como hemos visto anteriormente tienen variedad de funciones de las que podemos sacar provecho para realizar muy buenos trabajos.
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